Association des retraitées et des retraités de l'École Polytechnique (AREP)

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Association des retraitées et des retraités de l’École Polytechnique (AREP) : arep@polymtl.ca

À propos

L’AREP est incorporée depuis 2005.  Elle a pour objectif de :

  • Permettre le regroupement de toutes les personnes retraitées de Polytechnique Montréal dans une association forte et représentative
  • Recruter les personnes retraitées qui ne font pas encore partie de l’association
  • Permettre aux personnes retraitées de se rencontrer lors des assemblées générales annuelles de l’association
  • Faciliter les contacts et promouvoir des rencontres entre les personnes retraitées et le personnel actif de Polytechnique Montréal
  • Protéger les intérêts des personnes retraitées et de celles qui le seront bientôt; assurer une veille quant aux conséquences des changements aux règlements du Régime de retraite
  • Promouvoir les questions relatives à la retraite et représenter les intérêts des personnes retraitées au Comité de retraite
  • Maintenir la présence de personnes retraitées au Comité de retraite
  • Conseiller ses membres au sujet de l’interprétation et de l’application de la retraite
  • Informer ses membres via un bulletin d’information et le site WEB
  • Être à l’écoute de ses membres.
Conseil d'administration et comités
Membres du conseil d’administration
Président 
Roger Martin
Vice-président
Bruno Detuncq
Secrétaire
Doris McNeil
Trésorière
Claire Biron
Président sortant
André Maheux

Liste des présidents de l'AREP depuis SA FONDATION EN 1988

  • Gilles M. Girard (1988-1991)
  • Guy Perrault (1991-1995)
  • Raynald Loiselle (1995-1996)
  • Roger Lessard (1996-1999)
  • Gabriel Garneau (1999-2005)
  • Raymond Mayer (2005-2007)
  • Jean Rousselet (2007-2013)
  • André Maheux (2013-2017)
  • Roger Martin (2017-...)
Conseillère et conseiller au conseil d’administration
Céline Lemire
     Michel Perrier
Représentants des retraités au comité de retraite
Membre votant :
Guy Létourneau
Membre non votant :
Richard Hurteau
Statuts et règlements
1. Constitution adoptée le 30 mai 2007. Article 9 modifié le 23 mai 2013.

ARTICLE 1 : NOM DE L’ASSOCIATION

L’Association porte le nom de « ASSOCIATION DES RETRAITÉS DE L’ÉCOLE POLYTECHNIQUE » ou en  abrégé « AREP »

ARTICLE 2 : SIÈGE SOCIAL

Le siège social de l’Association est à l’adresse désignée par le Conseil d’administration.

ARTICLE 3 : BUT

L’Association a pour but de promouvoir et de défendre les intérêts de ses membres.

ARTICLE 4 : MEMBRES

Pour être membre de l’Association, il faut recevoir des prestations du Régime de retraite de la Corporation de l’École Polytechnique et acquitter le montant de la cotisation annuelle.

Membre honoraire

Tout conjoint survivant d’un membre décédé est membre honoraire de l’Association.  À ce titre, il est exempté du paiement de la cotisation annuelle.

ARTICLE 5 : COTISATION

Le montant de la cotisation annuelle est fixé lors de l’assemblée générale annuelle.

ARTICLE 6 : EXERCICE FINANCIER

L’exercice financier de l’Association s’étend du 1er mai au 30 avril de l’année suivante.

ARTICLE 7 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L’assemblée générale des membres constitue l’autorité suprême de l’Association.

Le Conseil d’administration (article 8) convoque une assemblée générale annuelle en mai de chaque année.

Le Conseil d’administration peut aussi convoquer une assemblée générale spéciale, s’il le juge à propos, pour l’étude de questions exigeant une prise de position avant la tenue de l’Assemblée générale.

Dix (10) membres de l’Association peuvent faire convoquer une assemblée générale spéciale.  Ils doivent faire une demande écrite au Secrétaire de l’Association.  Le Bureau de direction (voir article 8) doit convoquer cette assemblée dans les plus brefs délais.

Quinze (15) membres forment le quorum d’une assemblée générale.

Toute modification à la constitution doit être inscrite préalablement à l’ordre du jour d’une assemblée générale et ne peut être adoptée qu’avec le vote favorable des deux tiers (2/3) des membres présents.  Le texte de la modification proposée doit être transmis avec l’avis de convocation.

L’avis de convocation, accompagné de l’ordre du jour et, s’il y a lieu, du texte de toute proposition de modification à la constitution, est adressé aux membres au moins deux (2) semaines avant la réunion.

Dans le cas d’une assemblée générale spéciale, l’avis de convocation doit énoncer l’objet particulier de la réunion.

L’assemblée générale annuelle reçoit les états financiers de l’Association.

Les propositions sont adoptées à la majorité des voix des membres présents.

ARTICLE 8 : CONSEIL D’ADMINISTRATION

L’Association est dirigée par un Conseil d’administration de cinq (5) membres : un président, un vice-président, un secrétaire, un trésorier et un président sortant.

Les membres du Conseil sont élus par l’assemblée générale annuelle pour des mandats renouvelables de deux (2) ans qui débutent le 1er juin suivant l’élection.  En cas de décès ou de démission de l’un des membres du Conseil d’administration, celui-ci peut nommer un remplaçant qui siège jusqu’au 31 mai suivant.

Tous les membres du Conseil d’administration constituent le Bureau de direction.
Le Bureau de direction peut s’adjoindre tout membre de l’Association dont la présence est jugée utile au bon fonctionnement de l’Association ainsi que tout membre de comité qu’il aura formé.

Le quorum aux réunions du Conseil d’administration est de trois (3) de ses membres.

Le Conseil d’administration est responsable de l’administration courante des affaires de l’Association.  Il prend les dispositions requises pour ce faire et pour mieux poursuivre le but de l’Association.

ARTICLE 9 : ÉLECTIONS

Les membres du Conseil sont élus à l’assemblée générale annuelle.  Les membres présents désignent un président d’élection et, au besoin, un secrétaire d’élection.
Le terme d’office des personnes membres du Conseil d’administration est de deux ans :
     Le poste de président et le poste de secrétaire : postes électifs aux années impaires ;
     Le poste de vice-président et le poste de trésorier : postes électifs aux années paires.

À l’exception du poste de président sortant, pour chaque poste, tout membre peut être mis en nomination par un autre membre et peut accepter ou refuser d’être mis en nomination.  Le président d’élection décide de la clôture de la mise en candidature.  S’il n’y a qu’un seul candidat, le président le déclare élu. S’il y a plus d’un candidat, l’élection se tient par vote secret.  Le dépouillement des bulletins de vote est fait par le président d’élection et son secrétaire.  Le président déclare élu le candidat qui a obtenu le plus grand nombre de votes.  Dans le cas d’égalité des votes, le président d’élection demande de voter de nouveau.

ARTICLE 10 : FONCTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Président

Le Président préside les assemblées du Conseil et les assemblées générales des membres.  Il représente l’Association en toute occasion, mais il peut y déléguer un remplaçant.  Il exerce les fonctions qui appartiennent d’une façon générale à un tel poste et toute autre fonction que peut lui assigner le Conseil,  dans toute assemblée, il a un vote prépondérant.

Vice-président

Le vice-président exerce toutes les fonctions du Président en son absence ou en cas de son incapacité d’agir.  Il exercice aussi toutes les autres fonctions que peut lui assigner le Conseil.

Secrétaire

Le Secrétaire a les fonctions et les responsabilités suivantes :

  1. Il agit comme secrétaire aux assemblées du Conseil et aux assemblées générales.
  2. Il donne les avis d’assemblées conformément à la constitution et aux instructions du Conseil.
  3. Il a la garde du registre des procès-verbaux et autres documents officiels.
  4. Il signe, avec le Président, ou tout autre membre régulièrement autorisé, tous les documents qui requièrent sa signature.
  5. Il exerce toute autre fonction que lui assigne le Conseil.

Trésorier

Le trésorier a les fonctions et les responsabilités suivantes :

  1. Il a la charge des fonds et des valeurs de l’Association et il doit les déposer au nom de l’Association dans les banques ou chez les dépositaires que peut désigner le Conseil.
  2. Il signe, avec un autre membre du Conseil désigné par le Conseil, tous les chèques, effets de commerce ou autres documents qui requièrent sa signature.
  3. Il a la garde des livres où sont enregistrées les opérations de l’Association, ainsi que la garde de tout document qui s’y rapporte; il doit les tenir à jour et il doit, en tout temps raisonnable, les produire à la demande du Conseil.
  4. Il exerce toute autre fonction que peut lui assigner le Conseil.

Président sortant

Le Président sortant agit comme sage et assure une continuité au sein du Conseil qui peut lui assigner différentes fonctions.

ARTICLE 11 : COMITÉS

Le Conseil peut, au besoin, former un ou des comités qui lui font rapport.

ARTICLE 12 : VÉRIFICATEUR

À l’occasion de l’assemblée générale annuelle, l’Association nomme, au besoin, un vérificateur pour un mandat renouvelable de deux (2) ans qui débute le 1er juin suivant sa nomination.  En cas de décès ou de démission, le Conseil lui nomme un remplaçant jusqu’au 31 mai suivant.

ARTICLE 13 : DISSOLUTION

Pour dissoudre l’Association, la demande doit être faite par écrit, motivée et signée par dix (10) membres.  Cette demande est adressée au Secrétaire de l’AREP qui la dépose au Conseil pour examen, dans les meilleurs délais.  Le Conseil doit faire rapport à une assemblée générale spéciale convoquée à cette fin.  L’assemblée doit se réunir dans les soixante (60) jours suivant la réception de la demande et l’avis de convocation doit être adressé aux membres au moins trente (30) jours d’avance.  Si les membres présents à l’assemblée générale spéciale sont favorables à la demande aux deux tiers (2/3) des voix, la dissolution est adoptée.  S’ils ne sont favorables qu’à la majorité simple, la demande doit faire l’objet d’un vote écrit adressé à tous les membres dans les soixante (60) jours suivants.  Il faut encore une majorité des deux tiers (2/3) des voix écrites valides pour que la demande de dissolution soit adoptée.

Advenant la dissolution de l’Association, après paiement de ses justes dettes, le surplus sera remis à la Fondation de Polytechnique.

2. Lettres patentes selon la Loi sur les compagnies, Partie III
  • Lettres patentes selon la Loi sur les compagnies, Partie III (.pdf)
3. Protocole entre l'École Polytechnique et l'Association des retraités
  • Protocole Février_2015_AREP-Poly (.pdf)